Privacy Policy of Sybilla Technologies website and Astrodrive.io platform
Polityka prywatności dotycząca strony internetowej Sybilla Technologies i platformy Astrodrive.io
|
Informujemy Cię, że w przypadku, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową dostępną pod adresem www.sybillatechnologies.pl, korzystasz z naszej usługi AstroDrive.io lub kontaktujesz się z nami w związku ze współpracą biznesową, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe.
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych i dokładamy wszelkich starań, aby przestrzegać przysługujących Ci praw. Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie).
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sybilla Technologies spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bydgoszczy, adres: Toruńska 59, 85-023 Bydgoszcz, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000397835, NIP: 9532632892, REGON: 341190982, kapitał zakładowy: 160.000 zł (dalej: Administrator, My).
Jak możesz skontaktować się z Administratorem?
Kontakt z Administratorem jest możliwy w następujący sposób: Jakie są podstawy i cele przetwarzania Twoich danych osobowych?
W związku z funkcjonowaniem naszej strony internetowej, współpracą z nami lub korzystaniem ze świadczonych przez nas usług, przetwarzamy dane osobowe w różnych celach, w zależności od tego, z jakich funkcjonalności strony internetowej korzystasz i w jakie interakcje z nami wchodzisz. Poniżej wskazujemy te różne czynności przetwarzania.
1) Odwiedzanie naszej strony internetowej
Jeśli odwiedzasz naszą stronę internetową, przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z wykorzystaniem przez nas plików cookie na stronie internetowej oraz przechowywaniem danych o Twojej wizycie na stronie internetowej (logi). W związku z tym przetwarzamy dane, takie jak adres IP i dane o urządzeniu, z którego korzystasz, dane o systemie operacyjnym, dane o podmiocie, który świadczy Ci usługę dostępu do Internetu lub dane statystyczne o Twoich działaniach w ramach strony internetowej.
Podstawą przetwarzania Twoich danych w zakresie opisanym powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia. Nasz uzasadniony interes związany jest z koniecznością kontrolowania ruchu na naszej stronie internetowej, zapobiegania błędom i awariom technicznym, zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, zbierania danych statystycznych lub zapobiegania nadużyciom i naruszeniom w ramach strony.
2) Korzystanie z danych kontaktowych opublikowanych na stronie
Jeśli korzystasz z formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej i wysyłasz do nas wiadomość lub kontaktujesz się z nami telefonicznie lub za pomocą e-maila, korzystając z danych kontaktowych podanych na naszej stronie internetowej, przetwarzamy Twoje dane osobowe (zawarte w treści formularza, wiadomości e-mail lub podane podczas rozmowy telefonicznej) w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie i skontaktowania się z Tobą.
Niezbędność przetwarzania danych w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie i skontaktowania się z Tobą stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, a podstawą prawną przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia.
3) Korzystanie z naszych usług online
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli korzystasz z naszych usług online, w szczególności z naszej platformy AstroDrive.io. W takim przypadku przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne po to, aby umożliwić Ci utworzenie i korzystanie z konta w aplikacji, korzystanie z jej funkcjonalności, zakup subskrypcji lub innych płatnych treści, a także zapewnienie aktualnego wsparcia, zgodnie z warunkami naszej aplikacji. Takie działania opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia, który pozwala nam przetwarzać dane osobowe, w sytuacji, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Dodatkowo, jeśli korzystasz z platformy Astrodrive.io, możemy przetwarzać Twoje dane w celu: a) realizacji obowiązków prawnych nałożonych na administratora danych, w szczególności podatkowych – podstawą prawną tych działań jest przepis art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia, b) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes – podstawą prawną tych działań jest przepis art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia. c) używania danych statystycznych do poprawiania naszych usług -podstawą prawną tych działań jest przepis art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia.
4) Zawarcie z nami umowy
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, jeśli: · świadczymy usługi dla Ciebie lub korzystasz z oprogramowania, które stworzyliśmy (jesteś naszym klientem), · korzystamy z Twoich usług lub wsparcia, · współpracujemy biznesowo w jakikolwiek inny sposób.
W takim przypadku przetwarzanie odbywa się w celu zawarcia i wykonania umowy pomiędzy nami a Tobą, a podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia.
Jeśli jednak działasz jako przedstawiciel naszego klienta lub kontrahenta, np. pracownik lub osoba kontaktowa, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu zawarcia i wykonania umowy między nami a organizacją, którą reprezentujesz. Taka sytuacja stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, a przetwarzanie danych osobowych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, który stanowi, że przetwarzanie danych osobowych jest dozwolone, gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
5) Odwiedzanie naszego profilu w mediach społecznościowych
Mamy fanpage w ramach różnych platform społecznościowych, m.in. Facebook czy LinkedIn. Jeśli odwiedzasz nasze profile, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe. Dzieje się tak również w związku np. z korzystaniem z opcji polubień, publikowaniem komentarzy do naszych postów lub pisania do nas prywatnych wiadomości. W związku z tym przetwarzamy Twoje dane osobowe jako administrator, a podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, tj. konieczność przetwarzania Twoich danych w związku z funkcjonowaniem naszego profilu w mediach społecznościowych. Tym samym, podstawą przetwarzania danych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia.
Niezależnie od powyższego, Twoje dane osobowe są również przetwarzane przez operatorów wskazanych platform, które działają jako odrębni administratorzy Twoich danych osobowych. Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw wynikających z przepisów Rozporządzenia, możesz skontaktować się z w tej sprawie z nami lub bezpośrednio z danym portalem – jeśli skontaktujesz się z nami, poinformujemy Cię o tych informacjach, do których mamy dostęp, a dodatkowo możemy wesprzeć Cię w przekazaniu Twojego pytania bezpośrednio do portalu społecznościowego.
Komu możemy udostępniać Twoje dane osobowe?
W celu prawidłowego świadczenia naszych usług korzystamy ze wsparcia podmiotów trzecich. W związku z tym Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi hostingu strony internetowej, poczty elektronicznej oraz naszej platformy AstroDrive.io.
Jeśli odwiedzasz nasze profile w mediach społecznościowych, Twoje dane mogą zostać przekazane m.in. operatorom tych platform, tj: → podmiotowi, który zarządza portalem społecznościowym Facebook – Meta Ireland Limited oraz Meta Platforms Inc. z siedzibą w Mountain View, Kalifornia, USA – prawną podstawą do przekazania danych do USA jest program Data Privacy Framework, do którego przystąpił koncern Meta, → podmiotowi, który zarządza portalem społecznościowym LinkedIn – LinkedIn Corp., Sunnyvale, Kalifornia, USA. Prawną podstawą do przekazania danych do Stanów Zjednoczonych są Standardowe Klauzule Umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską, → podmiotowi, który zarządza portalem X – – Twitter International Unlimited Company z siedzibą w Dublinie, Irlandii oraz X Corp., z siedzibą w Teksasie, USA. Prawną podstawą do przekazania danych do Stanów Zjednoczonych są Standardowe Klauzule Umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Okres przechowywania danych osobowych Staramy się przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak długo faktycznie ich potrzebujemy, a po tym czasie je usuwamy. W związku z tym możemy poinformować Cię, że: 1) jeśli jesteś osobą odwiedzającą naszą stronę internetową, przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak korzystasz ze strony internetowej i przez okres do jednego roku od Twojej ostatniej wizyty, 2) jeśli jesteś użytkownikiem naszej platformy Astrodrive.io (usług online), przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo posiadasz konto w naszej aplikacji i do trzech lat po zakończeniu korzystania z naszych usług, 3) jeżeli jesteś naszym klientem, kontrahentem lub przedstawicielem organizacji, z którą współpracujemy (zawarliśmy umowę), przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo prowadzimy współpracę biznesową z naszym klientem lub kontrahentem i przez okres do trzech lat po zakończeniu takiej współpracy, 4) jeśli jesteś osobą, która napisała do nas za pomocą formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, skontaktowała się z nami telefonicznie lub przez e-mail – przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo trwa kontakt między Tobą a nami. Po jego zakończeniu i upływie 3 miesięcy usuwamy zebrane w ten sposób dane osobowe, 5) jeśli jesteś osobą, która odwiedziła nasz profil w mediach społecznościowych, polubiła lub skomentowała post w mediach społecznościowych lub napisała do nas za pośrednictwem aplikacji Messenger, będziemy przetwarzać Twoje dane tak długo, jak długo nasz profil istnieje w ramach danych mediów społecznościowych, jednak nie dłużej niż przez czas, w którym jesteś użytkownikiem takiej witryny.
Jakie prawa przysługują mi w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, masz prawo do: 1. żądania dostępu do swoich danych osobowych, 2. żądania sprostowania swoich danych osobowych, 3. żądania usunięcia swoich danych osobowych, 4. żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, 5. przenoszenia Twoich danych osobowych, w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy, 6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, 7. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie przetwarzamy Twoich danych osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji w oparciu o profilowanie.
Pliki cookie
W sytuacji gdy odwiedzasz naszą stronę internetową na Twoim urządzeniu mogą być zapisane pliki cookie, których używamy. Pliki cookie to małe pliki, które umożliwiają lub ułatwiają korzystanie z niektórych funkcji strony internetowej. Mogą być przechowywane na Twoim urządzeniu bezpośrednio przez nas lub przez podmioty trzecie, z którymi współpracujemy. W ramach korzystania z plików cookies możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, w szczególności takie jak Twój adres IP, historia korzystania przez Ciebie z aplikacji lub strony internetowej, czy informacje o urządzeniu lub oprogramowaniu, z którego korzystasz. Na naszej stronie internetowej stosujemy również inne technologie podobne do plików cookies w celu optymalizacji jej działania, w związku z czym mogą być przetwarzane dane osobowe. Tam, gdzie w niniejszej polityce odnosimy się do plików cookie, oznacza to również technologie podobne do plików cookie. Pliki cookies wykorzystywane są w celu kontrolowania ruchu na naszej stronie internetowej, tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej przez jej użytkowników, podejmowania działań marketingowych, zapobiegania błędom i usterek technicznych, zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej lub zapobiegania nadużyciom i naruszeniom prawa.
Pliki cookie mogą być podzielone na dwie grupy:
Sesyjne pliki cookie: są one przechowywane na Twoim urządzeniu przez czas korzystania z naszej strony internetowej (są usuwane po zamknięciu przeglądarki). Sesyjne pliki cookie umożliwiają prawidłowe korzystanie z naszej strony internetowej. Ich zablokowanie może spowodować błędy lub uniemożliwić korzystanie z naszej strony internetowej lub aplikacji.
Trwałe pliki cookie: są one przechowywane na Twoim urządzeniu, dopóki ich nie usuniesz. Są one wykorzystywane do analizy ruchu na naszej stronie internetowej i kojarzenia Twojej obecności na stronie internetowej z sieciami społecznościowymi, z których korzystasz. Dokładamy wszelkich starań, aby korzystać wyłącznie z usług usługodawców, którzy gwarantują bezpieczeństwo Twojego urządzenia, o programowania i Twoich danych. Dotyczy to również wykorzystywanych przez nich plików cookie.
Masz możliwość ograniczenia lub wyłączenia plików cookie na swoim urządzeniu. Ustawienia dotyczące stosowania plików cookies znajdują się w ustawieniach Twojej przeglądarki internetowej. Przeglądarki internetowe umożliwiają wyłączenie wszystkich plików cookie lub części plików cookie (np. od stron trzecich). Jeśli niektóre pliki cookie są wyłączone, pliki cookie generowane przez naszą stronę internetową mogą być przechowywane na Twoim urządzeniu, aby umożliwić prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej. W takim przypadku jednak pliki cookies podmiotów, z którymi współpracujemy, nie będą zapisywane.
Należy pamiętać, że jeśli ograniczysz korzystanie z plików cookie, korzystanie z poszczególnych usług świadczonych przez nas może być ograniczone, a w niektórych przypadkach może nie być możliwe.
|
We would like to inform you that if you visit our website, available at www.sybillatechnologies.pl, you use our AstroDrive.io services or you contact us in connection with our business cooperation, we may process your personal data.
We care about the security of your data and make best efforts to respect your rights. We process your personal data in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, hereinafter: Regulation).
Who is the Data Controller of your personal data?
The Data Controller of your personal data is Sybilla Technologies spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office in Bydgoszcz, address: Toruńska 59, 85-023 Bydgoszcz entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register by the District Court in Bydgoszcz, XIII Commercial Department of the National Court Register under KRS number: 0000397835, NIP: 9532632892, REGON: 341190982, share capital: PLN 160.000 (hereinafter: the Data Controller, us).
How can you contact the Data Controller?
Contact with the Data Controller is possible in the following way: What are the basis and purposes of processing your personal data?
In connection with the operation of our website, cooperating with us or using services we provide, we process personal data for various purposes, depending on which functionalities of the website you use and what kind of interactions you have with us. We indicate these various processing activities below.
1) Visiting our website
If you visit our website, we process some of your personal data in connection with our use of cookies on the website and the storage of data about your access to the website (logs). In this connection, we process data such as your IP address and data about the device you are using, data about your operating system, data about your Internet access provider or statistical data about your activities on the website.
To the extent described above, the basis for processing your data is the provision of Article 6(1)(f) of the Regulation. Our legitimate interest is related to the need to control traffic on our website, to prevent errors and technical failures, to ensure website security, to collect statistical data or to prevent abuse and infringements within the website.
2) Using contact details published on the website
If you use the contact form on our website and send us a message or contact us by phone or e-mail, using the contact details provided on the website, we process your personal data (included in the content of the form, e-mail message or provided during a phone call) in order to answer your question and to contact you.
The necessity of processing data in order to answer your question and contact you constitutes our legitimate interest, and the legal basis for processing data in this regard is the provision of Article 6(1)(f) of the Regulation.
3) Using our online services
We may process your personal data if you use our online services, especially our AstroDrive.io platform. In this case, processing of your personal data is necessary to allow you to create and use your account within the app, use its functionalities, purchase subscriptions or other paid content as well as provide on-going support, according to the Terms and Conditions of our app. Such activities are based on the Article 6(1)(b) of the Regulation, which allows us to process personal data if it’s necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
Additionally, if you use the Astrodrive.io platform, we may process your data for the purpose of: a) fulfilling legal obligations imposed on the data controller, in particular tax obligations – the legal basis for these activities is the provision of art. 6(1)(c) of the Regulation b) pursuing claims or defending against claims, which constitutes our legitimate interest – the legal basis for these activities is the provision of art. 6(1)(f) of the Regulation. c) controlling statistical data that improves our services – the legal basis for these activities is the provision of art. 6(1)(f) of the Regulation.
4) Concluding an agreement with us
We process your personal data if: · we provide services for you or you use our software (you are our client), · we use your services or support , · we have any other kind of business cooperation. In such case, the processing is conducted in order to conclude and perform an agreement between us and you, and the legal basis for processing of personal data is the article 6(1)(b) of the Regulation.
However, if you act as our client’s or contractor’s representative, e.g. as a employee or a contact person, we may process your personal data in order to conclude and perform an agreement between us and the organization that you represent. Such situation consists our legitimate interests and the processing of personal data is based on the article 6(1)(f) of the Regulation, which states that processing of personal data is allowed when it is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller.
5) Visiting our social media account
We have a fanpage within variety social media platforms, such as, but not limited to, Facebook or LinkedIn If you visit our profiles, we may process your personal data. This also occurs in connection with, for example, leaving likes or comments on our posts or writing private messages to us. In this regard, we process your personal data as a controller, and the legal basis for data processing is our legitimate interest, i.e. the need to process your data in connection with our social media profile. Thus, the basis for data processing is the provision of Article 6 (1) (f) of the Regulation.
Regardless of the above, your personal data is also processed by the operators of the indicated platforms, which act as separate data controllers of your personal data. If you wish to exercise your rights under the provisions of the Regulation, you can contact us or the given portal directly – if you contact us, we will inform you about the information to which we have access, and we can additionally support you in forwarding your question directly to the social media portal.
Who can your personal data be shared with?
In order to properly provide our services, we use the services of certain third parties. Therefore, your personal data provided be transferred to the entity providing website hosting services and e-mail hosting to us and our AstroDrive.io platform.
If you visit our social media profiles, your data may be transferred to the operators of these platforms, but not limited to: ® to the entity that manages the social networking site Facebook – Meta Ireland Limited and Meta Platforms Inc. with its registered office in Mountain View, California, USA – the legal basis for transferring data to the USA is the Data Privacy Framework program, which the Meta group has joined, ® to the entity that manages the social networking site LinkedIn – LinkedIn Corp., Sunnyvale, California, USA. The legal basis for transferring data to the United States is the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission, ® to the entity that manages the X portal – Twitter International Unlimited Company with its registered office in Dublin, Ireland and X Corp., with its registered office in Texas, USA. The legal basis for transferring data to the United States is the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.
Duration of storage of personal data We try to keep your personal data only for as long as we actually need it – after that time we delete it. Therefore, we can inform you that: 1) if you are a visitor to our website, we process your personal data for as long as you use the website and for up to one year after your last visit, 2) if you are the user of our Astrodrive.io platform (online services), we process your personal data as long as you have an account within our app and up to three years after the end of using our services, 3) if you are our client, contractor, or representative of an organization that we cooperate with (we have concluded an agreement), we process your personal data as long as we conduct business cooperation with our client or contractor and up to three years after end of such cooperation, 4) if you are a person who has written to us using the contact form on our website, contacted us by telephone or by e-mail – we process your personal data for as long as the contact between you and us lasts. After it ends and 3 months have passed, we delete the personal data we have collected in this way, 5) if you are a person who has visited our social media profile, liked or commented on a social media post or written to us via the Messenger application, we will process your data for as long as our profile exists on such a social media site, however, no longer than for the time that you are a user of such site.
What rights do you have in relation to the processing of your personal data?
In relation to the processing of your personal data, you have the right to: · request access to your personal data, · request the rectification of your personal data, · request the deletion of your personal data, · request the restriction of the processing of your personal data, · the portability of your personal data, to the extent that the processing is based on an agreement, · object to the processing of your personal data, to the extent that the processing is based on the legitimate interest of the controller, · lodge a complaint to the supervisory authority – the President of the Office for Personal Data Protection.
We do not process your personal data for automated decision-making based on profiling.
Cookies
As you visit our website, the cookies we use may be stored on your device. Cookies are small files that enable or facilitate the use of certain website functions. They may be stored on your device directly by us or by third parties with whom we cooperate. As part of the use of cookies, we may process your personal data, in particular such as your IP address, the history of your use of the application or website, or information about the device or software you are using. On our website, we also use other technologies similar to cookies to optimize their operation, in connection with which personal data may be processed. Where in this policy we refer to cookies, this also means technologies similar to cookies. Cookies are used to control traffic on our website, to compile statistics on the use of the website by its users, to undertake marketing activities, to prevent errors and technical faults, to ensure the security of the website or to prevent abuse and infringement of the law.
Cookie files may be divided into two groups:
Session cookies: these are stored on your device for the time that you use our website (they are deleted when you close your browser). Session cookies enable the correct use of our website. Blocking them may result in errors or prevent you from using our website or application.
Persistent cookies: these are stored on your device until you delete them. They are used to analyse the traffic on our website and to associate your presence on the website with the social networks you use. We endeavour to use only service providers that guarantee the security of your device, your software and your data. This also applies to the cookies used by them.
You have the ability to restrict or disable cookies within your device. The settings concerning the use of cookies can be found in the settings of your web browser. Web browsers allow you to disable all cookies or parts of cookies (e.g. from third parties). If some cookies are disabled, cookies generated by our website may be stored on your device to enable the website to function properly. In this case, however, cookies of entities with which we cooperate will not be saved.
Please note that if you restrict the use of cookies, the use of particular services provided by us may be limited, and in some cases may not be possible.
|